Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing Automation“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben und Hauptsitz in Frankfurt, Hessen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Nachträgen und rechtsrelevanten Unterlagen (gem. BGB und VOB) in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
- Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen
- Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
- Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen
- Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer
- Mängelmanagement
- Digitale Dokumentenverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Bauabwicklung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien
- Gute Kenntnisse in den MS Office (365) Anwendungen
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit
Das spricht für uns
Spannende Projekte
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristete Anstellung
Krisensicherer Arbeitsplatz
